O controle de versão é um recurso inerente ao BrOffice/OpenOffice muito importante para evitar perda de tempo decorrente de alterações que não sejam mais desejáveis e para a organização do fluxo de trabalho em ambientes colaborativos.
Nas capturas de tela seguintes, é utilizada a versão 3.0.1 no sistema operacional Linux Ubuntu 8.10Conforme a figura abaixo, o gerenciador de versões está disponível no menu Arquivo->Versões. O menu estará disponível somente em arquivos que já foram salvos.
Caso não tenha salvo nenhuma versão previamente, a janela de versões terá o seguinte aspecto. O botão "Salvar nova versão" nos possibilita criar novas versões, assim como comentá-las adequadamente.
Após a criação de novas revisões (clicando-se em "Salvar nova versão" e comentando adequadamente as alterações), obtemos:
Enfim, temos um bom recurso de controle de versão sem a necessidade de um servidor de controle de versão como o subversion ou CVS. Assim como qualquer ferramenta profissional de controle de versão, o BrOffice/OpenOffice nos permite visualizar o conteúdo de versões anteriores (botão "Mostrar..."), abrí-las como um novo arquivo (botão "Abrir"), bem como efetuar a comparação entre duas versões diferentes.
Entretanto, em contraposição ao comportamento comum em outros softwares de controle de versão, o BrOffice/OpenOffice permite a exclusão de versões existentes com o intuito de reduzir o tamanho pelo arquivo. Além disso, não oferece a possibilidade de desenvolvimento coorporativo e a comparação de várias versões deveria ser mais robusta. Dessarte, é imprescindível não entregar-se completamente à ferramenta como é usual na utilização de gerenciadores de revisões como o subversion ou CVS.